1、希望对大家有帮助。

2、

3、首先新建一个word文档和一个excel文档，在excel文档中收集专家姓名、座位号、出席时间等信息列表，在word文档中制作邀请函的模板格式。

(资料图片仅供参考)

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6、然后，点击word文档，选择“邮件开始邮件合并信件”选项，选择“选择收件人使用现有列表”选项。

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9、在弹出的对话框中找到新建的excel文档，如图操作。

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11、

12、将光标放在相应的位置，然后点击上面的“插入合并字段”，选择合适的“标题”插入到相应的位置。

13、

14、插入完成后，可以选择插入的零件，统一修改其格式，并标记为粗体。

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16、然后，您可以单击“预览结果”按钮来查看插入的效果，或者您可以通过图中所示的“箭头”来查看所有预览效果。

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18、查看后点击“完成并合并编辑单个文档”选项，可以看到大家的邀请都完成了。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。